Guide complet aux objectifs ESG: Que demander à votre conseiller ESG pour le rapport

Les rapports ESG sont des outils que les organisations utilisent pour communiquer en externe les interventions qu’elles ont mises en place pour améliorer l’impact environnemental, social et de gouvernance de leurs activités. Dans cet article, nous verrons quels objectifs et critères ESG sont les plus importants à inclure lors de l’approche du rapport, et comment intégrer toutes les informations essentielles à l’intérieur.

Comme nous l’avons vu dans un article récent, de nombreuses organisations sont déjà actives depuis plusieurs années en élaborant des états financiers non financiers et des rapports de durabilité d’entreprise afin de mettre en évidence les mesures qu’elles ont prises pour réduire leur impact sur l’environnement, promouvoir les droits civils et l’égalité des chances, et lutter contre la corruption et l’abus de données en encourageant des politiques de gouvernance plus équitables pour tous.

Début 2023, l’UE a approuvé la Directive sur la publication d’informations non financières (CSRD), la nouvelle législation de référence pour la publication d’informations non financières, qui étend les exigences de reporting ESG à davantage d’organisations opérant en Europe.

Comme nous l’avons déjà vu, bien que le reporting ESG obligatoire ne concerne pas toutes les entreprises du territoire européen, l’habitude d’avoir ce type de document se répand également à l’initiative volontaire des entreprises individuelles, pour des raisons liées à la réputation d’entreprise, aux crédits environnementaux et aux stratégies commerciales à long terme qui privilégient une vision holistique de l’entreprise en tant qu’acteur dans un contexte plus large.

Que doit comprendre un rapport esg?

Un rapport ESG doit décrire le statu quo d’une organisation et ses plans futurs en termes d’impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance. À cette fin, un rapport complet doit inclure les actions entreprises à ce jour par une organisation donnée par rapport à ces macro-indicateurs :

• Environnement: les actions mises en place pour lutter contre le changement climatique, réduire les émissions de carbone, protéger la biodiversité, rationner l’utilisation des ressources communes et rendre l’approvisionnement énergétique plus efficace;
• Société: inclut les interventions pour promouvoir la diversité et l’équité, la protection des données et la vie privée, la participation des employés aux décisions commerciales et à la vie, et la protection des droits de l’homme et des normes du travail;
• Politiques d’entreprise: contrôles internes en vertu des politiques anti-corruption, informations transparentes concernant la rémunération des dirigeants et des employés, droits des actionnaires, lobbying, programmes de dénonciation.

Que doit inclure un rapport esg efficace?

Un rapport ESG peut être préparé en adoptant différents formats, tant en termes de contenu que d’affichage, et cela peut dépendre en partie du secteur spécifique et des destinataires du document. Dans le cas où l’entreprise fait partie de celles qui sont tenues par la loi de préparer le rapport, on fera également référence à un cadre spécifique et aux modalités prévues par la réglementation en vigueur.

Un modèle est ensuite défini avec des lignes directrices décrivant son contenu. Il est essentiel que toutes les données, les métriques et les KPI inclus soient clairs et faciles à lire pour les destinataires du document.

Parmi les éléments à inclure figure un bilan des objectifs ESG, qui vise à détailler l’image de la situation et les objectifs à court et moyen terme, y compris les métriques qui seront surveillées et comparées aux performances futures.

Si vous disposez déjà de données des années précédentes, les inclure en les comparant avec l’état actuel peut être un excellent moyen de mettre en évidence les progrès déjà réalisés, la responsabilité de l’organisation et les bonnes pratiques déjà mises en place pour une plus grande sensibilisation sociale et environnementale.

Une autre bonne pratique consiste à inclure un ou plusieurs paragraphes rédigés par le PDG, donnant généralement la parole au leadership de l’entreprise: ce choix peut aider à transmettre plus fortement les passages clés de la vision de l’entreprise aux parties prenantes, aux actionnaires et aux investisseurs.

Nous verrons ci-dessous plus en détail quels sont, pour chacun des trois macro-indicateurs, les principaux critères à inclure dans le reporting ESG.

Critères environnementaux (E)

Les critères environnementaux dans les rapports ESG permettent aux organisations de décrire l’impact de leurs activités sur l’environnement et les actions qu’elles prennent pour le réduire. Toutes les certifications énergétiques ou d’émissions de gaz à effet de serre trouvent également leur place dans cette section. Parmi les critères à inclure figurent les suivants:

• Changement climatique

Il changement climatique devient un critère de plus en plus important pour les consommateurs et les investisseurs. Ce critère inclut toutes les informations concernant les émissions de carbone, l’empreinte carbone de l’entreprise en termes de produits et services fournis, mais aussi de transport et d’impacts indirects; l’impact environnemental du financement et la vulnérabilité de l’organisation au changement climatique font également partie de cet horizon.

• Ressources naturelles et énergie

Toutes les informations relatives à l’utilisation des ressources naturelles, telles que les ressources en eau, l’approvisionnement énergétique, l’utilisation des terres, y compris la relation avec la biodiversité du territoire et le suivi de l’utilisation des matières premières. Un bon rapport ESG devrait être clair sur tous ces indicateurs.

L’achat de matériaux et de biens dont l’association avec des problèmes environnementaux, sociaux ou éthiques est avérée est considéré comme un achat controversé à expliciter.

• Pollution et déchets

Cette section du rapport comprendra, sans toutefois s’y limiter, les émissions de gaz à effet de serre. Le rapport devrait également inclure des informations précises sur les différents types de déchets produits par l’organisation, tels que les déchets toxiques, les déchets électroniques, les matériaux d’emballage et l’approvisionnement en eau. Il est important que les données soient présentées de manière claire et transparente afin de permettre aux destinataires du document de mieux comprendre l’impact des déchets sur l’environnement et les politiques d’amélioration que l’entreprise entend poursuivre à cet égard.

• Marge de manœuvre et stratégies vertes

Surtout s’il y a une marge de manœuvre importante, il est important de remplir cette section avec soin, en décrivant toutes les actions d’amélioration possibles à poursuivre en termes de bâtiments verts, d’énergies renouvelables, de technologies propres, etc.

Critères sociaux (S)

Le pilier social décrit comment une organisation gère ses relations avec les employés, les actionnaires, les fournisseurs et les autres parties prenantes. Cette section comprend:

• Ressources humaines

Cette section intègre toutes les données relatives à la gestion de la sécurité et de la santé au travail, aux normes du travail dans la chaîne d’approvisionnement et aux opportunités de développement des employés. Elle comprend également des données plus précises sur les employés de l’organisation, telles que le traitement général, la satisfaction et la sécurité perçue.

• Responsabilité du produit

Cette section comprend des informations sur la qualité et la sécurité des produits ou services fournis, mais aussi sur la sécurité et la confidentialité des informations, la sécurité des investissements et tout risque éventuel.

Pour les produits et services numériques, incluez des informations sur la confidentialité et la sécurité des données.

Dans le cas de produits physiques, il sera nécessaire d’inclure des informations spécifiques sur la sécurité et la qualité des produits, la sécurité chimique et d’autres risques et considérations possibles applicables à la santé.

• Opportunités sociales

Une partie de plus en plus cruciale du rapport concerne la diversité, l’équité et l’inclusion. Cette section doit inclure toutes les interventions prévues pour améliorer le statu quo de l’entreprise en matière d’indicateurs sociaux, ainsi que les opportunités à saisir et les marges de manœuvre.

Critères de gouvernance (G)

Le pilier de la gouvernance d’entreprise fait référence aux politiques et règles de l’entreprise mises en place pour la gestion, le contrôle et l’administration d’une organisation. Voici les critères qui relèvent de ce pilier:

• Gouvernance d’entreprise

Cela comprend des informations sur la diversité et la représentation au conseil d’administration, la rémunération des dirigeants, la propriété et la comptabilité.

La transparence de la rémunération devient de plus en plus un indicateur aux multiples retombées, notamment éthiques, il est donc bon de faire figurer des données et des informations à ce sujet.

• Comportement et politiques de l’entreprise

Cette section du rapport doit inclure toutes les informations sur l’éthique d’entreprise, les pratiques anti-corruption mises en place, les activités de lobbying, les programmes de dénonciation et les informations sur la transparence fiscale.

Un autre élément clé à inclure dans le rapport est lié à la cybersécurité, ou à rendre compte des protocoles et des certifications de sécurité obtenus par l’organisation, sans omettre les domaines d’amélioration.

Conclusions

Les normes internationales de reporting ESG commencent à émerger plus clairement ces dernières années, avec des réglementations et des calendriers nouveaux et plus détaillés.

Dans cet horizon, les conseils d’experts du domaine sont la meilleure stratégie pour éviter les erreurs de procédure et assurer une conformité réglementaire complète et un reporting transparent et complet.